Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR)
Ultimo aggiornamento: 05/01/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: Agenzia immobiliare William Primerano di William Primerano
Sede: Via Atimeto, 12, 00178 Roma (RM), Italia
Email: info@williamprimerano.it
Tel/Cell: +39 333 9375145
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Al momento non è stato nominato un DPO. Per qualsiasi richiesta privacy puoi contattarci ai recapiti del Titolare indicati sopra.
3. Tipologie di dati trattati
A seconda del rapporto/servizio, possiamo trattare:
a) Dati di navigazione
Indirizzo IP, log, identificativi del dispositivo, informazioni raccolte tramite cookie e strumenti simili (vedi Cookie Policy), dati tecnici necessari al funzionamento del sito.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Nome, cognome, email, telefono, messaggi inviati tramite form/contatti, richieste di informazioni, preferenze (es. zona, budget, tipologia immobile).
c) Dati relativi a immobili e trattative (tipici del settore immobiliare)
Dati necessari per gestire incarichi, appuntamenti, visite, proposte, documentazione contrattuale/precontrattuale; dati del proprietario/locatore e di potenziali acquirenti/conduttori; informazioni e materiali relativi agli immobili (foto, planimetrie, indirizzo/posizione, caratteristiche).
Attenzione: se nei materiali compaiono dati personali (es. foto con persone riconoscibili, citofoni, targhe), li trattiamo solo se necessari e con misure di minimizzazione.
d) Dati per obblighi di legge
Ad es. dati contabili/fiscali e, se applicabile, dati raccolti per adempimenti antiriciclaggio (identificazione/verifica cliente). Idealista+1
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i dati per le seguenti finalità:
- Gestione richieste di contatto e informazioni
- Finalità: rispondere a richieste su immobili/servizi, ricontatto, appuntamenti.
- Base giuridica: misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1(b) GDPR).
- Esecuzione di incarichi e servizi di intermediazione immobiliare
- Finalità: gestione visite, proposte, negoziazione, contratti, comunicazioni operative.
- Base giuridica: contratto e misure precontrattuali (art. 6.1(b) GDPR).
- Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
- Finalità: fatturazione, contabilità, obblighi fiscali.
- Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1(c) GDPR).
- Obblighi antiriciclaggio (se applicabile)
- Finalità: adeguata verifica, conservazione documentazione, eventuali obblighi correlati.
- Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1(c) GDPR).
- Nota: nel settore immobiliare tali obblighi possono attivarsi già al conferimento dell’incarico di intermediazione. Idealista+1
- Tutela dei diritti del Titolare e sicurezza
- Finalità: prevenire abusi, gestire contestazioni, difendere un diritto in sede giudiziaria, sicurezza del sito/servizi.
- Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1(f) GDPR), nel rispetto dei diritti dell’interessato.
- Marketing (solo se attivato)
- Finalità: invio comunicazioni promozionali (newsletter, aggiornamenti immobili, iniziative).
- Base giuridica: consenso (art. 6.1(a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e/o informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Fornitori IT e hosting, manutentori, servizi email, gestione sito, sicurezza informatica
- Consulenti (es. commercialista, consulenti legali) nei limiti necessari
- Collaboratori e personale autorizzato
- Istituti/enti e autorità quando previsto da legge (es. obblighi fiscali/antiriciclaggio, richieste dell’autorità)
Tali soggetti operano come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o Titolari autonomi, a seconda dei casi.
7. Trasferimento dei dati fuori dallo SEE
Se utilizziamo fornitori che trattano dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR (es. decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard). Se vuoi informazioni sui trasferimenti effettivamente attivi sul sito, contattaci.
8. Periodi di conservazione
Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità indicate, in particolare:
- Richieste di contatto: tipicamente fino a 12 mesi, salvo instaurazione di rapporto contrattuale o necessità di tutela.
- Dati contrattuali/precontrattuali: per la durata del rapporto e successivamente secondo i termini di legge.
- Contabilità/fisco: secondo normativa applicabile (in genere 10 anni).
- Antiriciclaggio (se applicabile): conservazione documentazione per i termini previsti (frequentemente 10 anni). Air Italia+1
- Marketing: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione (comunque con verifiche periodiche).
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per richieste di contatto e per servizi di intermediazione è necessario per poter erogare il servizio. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo.
10. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità (quando applicabile), opposizione, revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti già effettuati). Puoi scrivere a info@williamprimerano.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali.
11. Minori
I servizi sono destinati a maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
12. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata. La data di aggiornamento è indicata in alto.
